İtiraz ve Şikayet Politikası
Bilimsel yayın süreçlerinde ortaya çıkabilecek itiraz ve şikâyetlerin adil, yapıcı ve şeffaf bir biçimde ele alınması, akademik yayıncılığın güvenilirliğini korumada kritik rol oynar. Buca Seyfi Demirsoy Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Forbes Tıp Dergisi’nde yürütülen tüm editöryal süreçlerde bu değerlere bağlı kalınmasını temel bir ilke olarak benimser.
Tüm itiraz ve şikâyetler, COPE (Committee on Publication Ethics) yönergeleri doğrultusunda, ilgili derginin editöryal ofisi tarafından değerlendirilir ve gizlilik esasına göre yönetilir.
Kapsam
- İtiraz Başvuruları: Yazarlar, bir editöryal kararın değerlendirme sürecinde ciddi bir hata içerdiğini düşündüklerinde, somut gerekçelere dayalı olarak itiraz başvurusu yapabilirler. İtirazlar yalnızca sonuca duyulan memnuniyetsizlikten değil; değerlendirme sürecindeki somut eksiklikler veya bilimsel hatalardan kaynaklanmalıdır.
- Şikâyet Başvuruları: Editöryal yaklaşım, süreçsel aksaklıklar, etik kaygılar veya adalet ilkesine aykırı uygulamalarla ilgili endişeleri kapsar.
Başvuru Süreci
- İtiraz ve şikâyetler yazılı olarak, makalenin gönderildiği derginin editöryal ofisine yönlendirilmelidir.
- Başvurular, derginin web sitesinde belirtilen resmi iletişim adresine yapılmalıdır.
- Başvuruda aşağıdaki bilgilerin yer alması beklenir:
- Makalenin başlığı ve sistemdeki referans numarası,
- Başvurunun içeriği ve gerekçesi,
- Varsa önceki yazışmalar ve destekleyici belgeler.
Değerlendirme ve Geri Bildirim
- Editöryal ofis, başvurunun alındığını yedi iş günü içinde yazılı olarak teyit eder.
- Başvuru, ilgili editöryal kurul tarafından incelenir; gerekirse dış uzman görüşü alınır ve COPE kılavuzları referans olarak kullanılır.
- Nihai karar, başvurunun alınmasından itibaren otuz gün içinde başvuru sahibine yazılı olarak iletilir.
- Sürecin öngörülemeyen nedenlerle uzaması durumunda, başvuru sahibine gecikme bilgisi ve tahmini tamamlanma süresi bildirilir.
Gizlilik İlkesi
Tüm itiraz ve şikâyetler tam gizlilik içinde değerlendirilir. Süreçte elde edilen bilgi ve belgeler yalnızca doğrudan değerlendirme ve çözümlemeden sorumlu kişilerle paylaşılır.
Buca Seyfi Demirsoy Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Forbes Tıp Dergisi’nde yayımlanan tüm akademik içeriklerin etik, şeffaf ve adil bir değerlendirme ortamında ele alınmasını; itiraz ve şikâyetlerin ciddiyetle ve özenle yönetilmesini bilimsel yayıncılığın ayrılmaz bir parçası olarak kabul eder.